التربية المهنية

أهميت وأهداف التخزين الآمن في المستودعات

نظرا للدور الكبير الذي يمثله التخزين الآمن في المستودعات أو أماكن التخزين في أي شركة أو مؤسسة إنتاجية، حيث أن أهميتها لا تقتصر على التخزين ووضع البضائع والمنتجات فيها فقط.. سنتحدث اليوم في موقعي عن التخزين الآمن في المستودعات.

حيث سنتحدث عن المخاطر التي قد تواجه المستودعات، وأيضا الشروط والخطوات المتبعة من أجل الحفاظ على أمن وسلامة المنتجات المحفوطة في المخازن والمستودعات، ولضمان الاستمرارية في الإنتاج.

 

أهمية المخازن والمستودعات

للمخازن والمستودعات أهمية إسترتيجية لدي أي مؤسسة إنتاجية، فلا يتوقف دورها عن التخزين فقط، بل هي أداة ووسيلة الحفاظ على المنتجات الخاصة بالشركة أو المصنع، لذا فيجب أن يتوفر عنصر الأمن والسلامة في عملية التخزين هذه.

فيجب على أصحاب الشركات والمستودعات أن يكونوا على دراية تامة بكافة اشتراطات السلامة في المخازن، فالمستودعات تقوم بعدد من المهام المختلفة، فهي ليست مجرد مكان لتخزين البضائع أو تكديسها.

فهي تمثل كيان ضخم يتحمل مسؤولية الحفظ الآمن للبضائع، كما أن إدارة المستودعات والمخازن أيضا هي التي تضمن لرجال الأعمال الاستمرار في الإنتاج على مدار العام وحفظ منتجاتهم لحين بيعها.

لذلك فهناك عدد من اشتراطات السلامة والآمان في المخازن التي يجب مراعاتها والالتزام بها أيضا.

وحتى لا تكون هناك أي إحتمالية لحدوث مخاطر في المستودعات يجب توفير بيئة آمنة فيها، وذلك عن طريق التعرف على الأسباب التي قد تؤدي إلى حوادث المستودعات.

 

أهم الخطوات لضمات عملية التخزين الآمن في المستودعات

إليكم بعض الإرشادات الهامة التي تساهم بسكل كبير في ضمان عملية التخزين الآمن في المستوعات:

  • التأكد من أن المستودع أو المخزن مناسبا لنوع المواد المخزنة.
  • وجود فتحات تهوية كافية في المستودع .
  • توفير طرق سهلة وسريعة لنقل البضائع.
  • التأكد من سلامة وكفاءة وصلات الكهرباء.
  • الإهتمام بنظافة المستودعات.
  • تقديم دورات تدريبية وإرشادية عن تعليمات الأمن والسلامة بالمخازن.
  • تصميم المستودعات والمخازن بشكل ملائم لنوعية البضائع والمودا المخزنة بما يشمل الحوامل والأرفف.
  • الالتزام بمعايير الأمن والسلامة العامة، والعمل علي تأمين سلامة العاملين بالمستودع.
  • تصميم نظام محاسبي لتسجيل أصناف البضائع بشكل منظم.
  • المراقبة الجيدة للمستودع بشكل كامل، والقيام بجرد دوري.
شاهد أيضاً:   راتب الطبيب في كندا

ما هي أنواع المستودعات؟

تختلف أنواع المستودعات حسب المجال والنشاط التجاري للمنشأة، ويمكن أن تكون مستودعات مستأجرة أو مملوكة للمؤسسة، وتشمل الأنواع ما يلي:

  • مخازن قطع الغيار: وتوضع فيها العدد المستخدمة وقطع الغيار اللازمة لماكينات المصنع مثل المحركات والمولدات وغيرها.
  • مستودع المواد الخام: ويوجد بها المواد الخام الأولية اللازمة للتصنيع والإنتاج، مثل الحديد والأخشاب وتكون بالقرب من مناطق الإنتاج .
  • مخازن مواد التعبئة والتغليف: ويوجد بها العلب والكراتين والبلاستيك وكل ما يلزم من أجل التغليف.
  • مستودع الوقود: ويخزن بها مواد الوقود ومواد تشغيل الآلات.
  • مخازن الملابس أو المنظفات أو الأدوات الكهربائية أو المكتبية.
  • مستودعات الجمارك: ويكون لحفظ البضائع والمودا الجمركية، ويستخدم عادة في المواني والمطارات.
  • مستودعات السجلات: ويتم حفظ وتسجيل فيها الأوراق والمستندات الخاصة بالمؤسسة، وعادة ما تخص البنوك والشركات.
  • مستودعات التبريد: تستخدم في المشروعات لتبريد المواد الغذائية.

معايير الأمن والسلامة في المخازن والمستودعات

معايير الأمن والسلامة في المخازن والمستودعات هي عدة اشتراطات يتم وضعها بهدف الحد من المخاطر والحوادث والتي يمكن أن ينتج عنها خسارة مادية كبيرة, لذا ينبغي العمل علي تطبيقها والتأكد من الألتزام بها كما يجب.

وتنقسم معايير السلامة في المستودعات إلي جزئين, الأول يتعلق بكيفية إنشاء المخازن والمستودعات, والثاني يرتبط بعمليات التخزين فيهما, وسنذكر كل منهما فيما يلي:

 1-معايير الأمن والسلامة في المخازن والمستودعات المتعلقة بإنشاء المخازن

  • تجنب استخدام مواد قابلة للإشتعال عند تصميم المستودعات.
  • إتباع الطرق الصحيحة والمناسبة للتخزين في المستودعات.
  • الحرص علي وجود أكثر من مخرج في تصميم المخزن أو المستودع.
  • التأكد من وجود فتحات تهوئة طبيعية بجانب الفتحات الموجودة في السقف والأرضية.
  • الإهتمام بالإضاءة الجيدة للمكان, الحرض علي وجود أكثر من مصدر لها.
  • تزويد المستودعات بأجهزة إنذار حديثة, ووضع نظام مراقبة شامل.
  • في حالة المخازن المقامة علي مساحات كبيرة ينصح بتقسيمها إلي وحدات أصغر في المساحة, مع إنشاء فواصل مقاومة للنيران.
  • إقامة أسواء خارجية ذات طول مناسب لتحيط بالمخازن من أجل الحماية.
  • التأكد من كون الوصلات والتجهيزات الكهربية داخل المخازن والمستودعات موافقة للشروط الفنية والتي تضمن السلامة من حالات الحريق.
شاهد أيضاً:   ما هي البطالة التكنولوجية

 2- معايير الأمن والسلامة في المخازن والمستودعات المرتبطة بعمليات التخزين

  • ترتيب مواد وعناصر التخزين حسب خصائصها وتصنيفاتها.
  • عدم رص المواد فوق بعضها لتصل إلي مستوي السقف, ولكن ينبغتي ترك مسافة لا تقل عن 3 أقدام بين السقف والمواد المرصوصة.
  • التأكد من تطبيق وسائل مكافحة الحرائق.
  • الإلتزام بالمكان المخصص لكل نوع من المنتجات عند تخزينها.
  • منع التدخين منعا باتا في المخازن والمستودعات.
  • الحرص علي عدم دخول غير العاملين أو الأشخاص المصرح لهم بالدخول, مع وضع نظام صارم للدخول والخروج من المستودعات.
  • الإهتمام بنظافة المستودعات والتخلص الدوري من نفايات عمليات التخزين لتجنب حدوث أي إصابات أو حوادث غير مرغوبة.
  • التأكد من تنفيذ كافة شروط عملية التخزين حسب طبيعة كل مادة مخزنة.
  • عدم ترك المنتجات علي الأرض وضرورة الإسراع في رصها علي الأرفف لتجنب تعثر العاملين بها.

 

أسباب وقوع الحوادث في المستودعات والمخازن

ذكرنا بالأعلي بعض من معايير الأمن والسلامة والتي ينبغي تطبيقها والتأكد من الإلتزام بها من قبل القائمين بالعمل في المخازن والمستودعات لللتقليل من المخاطر وتجنب وقوع الحوادث ونسرد الأن بعض من أسباب تلك الحوادث في المستودعات والمخازن.

  • السقوط: والتي تعتبر من أكبر أسباب الحوادث في المخازن والمستودعات, ولتجنبها ينصح بمنع العاملين من تسلق السلالم وإستبدالها بالأنظمة الألية.
  • المواد السامة والخطرة: وهنا ينبغي التأكد من إستخدام العاملين لأدوات الوقاية والحماية عند التعامل مع أي مواد خطرة قد تسبب الأذي له.
  • المعدات والأدوات الثقيلة: ويتم تجنب ذلك عن طريق التدريب الجيد للعاملين علي كيفية إستخدام أدوات ومعدات العمل, بالإضافة إلي ضرورة القيام بالصيانة الدورية لها.

مخاطر إهمال المستودعات والمخازن

بعد ذكرنا لمعايير الأمن والسلامة في المخازن والمستودعات, وتعرفنا علي أهم أسباب الحوادث فيهما وكيفية الوقاية منها, يأتي الدور لنري ماالذي يمكن أن يحدث في حالة عدم الألتزام بتلك المعايير أو عدم الأهتمام بالمستودعات والمخازن بالشكل الكافي, وفيما يلي بعض من الأثار السلبية الناتجة عن ذلك:

  • زيادة كمية المخزون التالف.
  • زيادة احتمالات حدوث السرقة أو الإختلاس.
  • حدوث توقف مفاجئ لعملية الأنتاج في حالة انتهاء المخزون وعدم تأمين عناصر الأنتاج المطلوبة في الوقت المناسب.
  • كثرة الحوادث داخل المستودعات والمخازن.
  • إهدار الموارد والطاقات الناتج عن سوء الأستخدام وعدم التنظيم.
  • إنخفاض مفاجي في المواد المخزنة مما ينتج عنه تكرار الطلب علي العناصر.
  • الإزدياد الكبير في الأعباء الإدارية المتعلقة بعملية التخزين في المخازن والمستودعات وعملية التأمين علي المواد والعناصر المخزنة.
شاهد أيضاً:   مفهوم مهارة القيادة وأهميتها وأنواعها في الحياة

وبهذا نكون قد تأكدنا من نجاح مهمة التخزين في المستودعات، عن طريق إلقاء الضوء على المخاطر التي يمكن أن تهدد عملية حفظ المنتجات لدي المؤسسات الإنتاجية المختلفة، وأيضا كيف يمكن تفاديها عن طريق اتباع معايير الأمن والسلامة اللازمة لعملية التخزين الآمن.

أهميت وأهداف التخزين الآمن في المستودعات, أهميت وأهداف التخزين الآمن في المستودعات, أهميت وأهداف التخزين الآمن في المستودعات, أهميت وأهداف التخزين الآمن في المستودعات, أهميت وأهداف التخزين الآمن في المستودعات, أهميت وأهداف التخزين الآمن في المستودعات