تعليم

كيفية كتابة تقرير خطوة بخطوة

كيفية كتابة تقرير

تعتمد كيفية كتابة تقرير على عدد من الخطوات البسيطة والتي تحتاج في نفس الوقت إلى التركيز، وهي:

  • تحديد موضوع التقرير ونوعهوتتضمن هذه الخطوة تحديد ما يجب أن يتضمنه التقرير من موضوعات و معلومات، ويجب الاهتمام هنا بمعرفة شكل التقرير وكيفية تنسيقه وترتيب محتوياته وتحديد مختلف الشروط المرجعية من خلال قراءة كتيب الإرشادات والإطلاع على أي معلومات إضافية.
  • تجميع المعلوماتتهدف هذه الخطوة إلى البحث عن مصادر المعلومات التي يحتاجها التقرير، والتي يجب أن تكون موثوقة ورسمية، يمكن الاستعانة بالمكتبة والتقارير المشابهة أو البحث على الإنترنت ولكنه يجب الاعتماد فقط على المواقع الرسمية كمواقع الهيئات الحكومية والمنظمات الدولية وغيرها، ومن ثم ترتيب هذه المعلومات وصياغة عناصر التقرير.
  • كتابة المسودةيمثل إعداد مسودة خطوة مهمة في كيفية كتابة تقرير، إذ تعد نسخة أولية قابلة للتعديل، ويجب أن يراعى في تنسيقها مختلف الإرشادات التي طلبتها الجهة المراد تزويدها بالتقرير مثل العناوين، جدول المحتويات، الهوامش وحجم الخط، إضافة إلى ضرورة اشتمال المسودة على مقدمة يعطى فيها نبذة مختصرة عن الأهداف والنتائج، وتكون النسخة مزودة بشروحات ودلائل للمعلومات التي تم إدراجها في التقرير.
  • مراجعة التقرير واعتماد النسخة النهائيةتعد هذه الخطوة آخر خطوة في كيفية كتابة تقرير، ويجب قبل اعتمادها التأكد من خلوها من أي أخطاء إملائية أو نحوية، ومطابقة كل مطلب بما جاء في التقرير، وتوفرها على خاتمة وتوصيات تكون في نهاية التقرير.

خصائص كتابة تقرير 

لا يكفي تحديد كيفية كتابة تقرير ما لإتقان هذا الفن، بل من الضروري التعرف على مختلف خصائص هذا النوع من الكتابات، والتي تتمثل في:

  • التركيز على دعم التقرير بمعلومات قيمة وموثوقة المصدر.
  • تحري الدقة وتجنب أي نوع من التضليل.
  • الكتابة بشكل وأسلوب واضح لا يربك القارئ أو يشتته.
  • سرد المعلومات بإيجاز والابتعاد عن الشروحات المطولة.
شاهد أيضاً:   الشكل الحلقي annulus هو شكل هندسي ناتج عن تداخل

 

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى