نماذج وخطابات

نموذج لفت نظر للموظف بسبب الإهمال

ما هي صيغة نموذج لفت نظر للموظف بسبب الإهمال؟ ما هي أسباب اصدار هذا النموذج؟ هناك العديد من البيانات والمذكرات التي يصدرها أصحاب العمل للموظفين ، وهي عبارة عن نماذج يكتبها المدير ، ومنها خطاب ملفت للانتباه ، وفي مقالنا اليوم عبر موقعي سوف نعرض نموذج لفت نظر للموظف بسبب الإهمال.

نموذج لفت نظر للموظف بسبب الإهمال

في حالة إذا كان الموظفين من الفئات التي تتكاسل عن العمل أو أنها تقوم بالكثير من الأخطاء، فيقوم المدير المباشر بتوجيه خطاب مباشر للفت نظره من أجل تصحيح ما يقوم به، ويكتب ذلك الخطاب بشكل مباشر من المدير في العمل أو من قبل الإدارة التي يتبعها الموظف، ومن أشهر صيغ ذلك الخطاب الآتي:

شركة………

خطاب لفت نظر

الأستاذ………………… الموظف بقسم………………

الرقم الوظيفي…………..

إنه في تاريخ…../……/………..

قدمنا نحن الإدارة المسؤولة ممثلةً في رئيس مجلس الإدارة أ/ …………… لفت نظر الموظف المذكور بسبب………………………………………………………… وذلك لما بدر منه في تاريخ ……/…/ … من تقصير مستمر في حق العمل بتخلّف عن المواعيد دون اعتذار أو مبرر واضح، وعدم تسليم الأعمال المطلوبة منه ومراجعتها لمدة قدرها……….

ونرجو العلم أنه في حالة استمر ذلك الإهمال دون توضيح لما حدث مسبقًا وتأكيد على حل المشكلة، فستضطر الشركة إلى استخدام حقها في الاستغناء عن خدمات الموظف المذكور نظرًا للإهمال المستمر، مع اتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة وتسوية الأمور العالقة بهدف الحفاظ على سير العمل.

 

 

شاهد أيضاً:   نموذج سيرة ذاتية جاهز للتعبئة pdf

أسباب إصدار خطاب لفت نظر

من خلال التعرف على نموذج لفت نظر للموظف بسبب الإهمال، فلا بد من التنويه عن الأسباب التي يتم توجيه هذا الخطاب للموظف، والتي تتمثل في الآتي:

إصدار السلوكيات الغير الملائمة، والتي لا تناسب بيئة العمل.

التأخير عن العمل بصورة مستمرة.

الأداء الضعيف في العمل بصورة ملحوظة.

عدم الذهاب إلى العمل بدون سابق إنذار أو وجود مبرر قوي.

التعامل مع أدوات العمل والمعدات التي توجد في الشركة بصورة سيئة.

 

بيانات نموذج لفت الانتباه للموظف

بعد عرض صيغة نموذج لفت نظر للموظف بسبب الإهمال، فلابد من التنويه الطريقة التي يتبعها المدير أو الإدارة التي تصدر النموذج إلى أحد الموظفين فيجب أن يتضمن النقاط التالية:

كتابة اسم العامل أو الموظف رباعي.

إدراج المنصب الذي يستحوذ عليه في مكان العمل.

كتابة اسم الشركة أو المصنع الصادر منه الخطاب.

يجب كتابة اسم مدير الشركة أو الرئيس المباشر في العمل.

لا بد من توضيح سبب توجيه الخطاب للشخص، والآثار التي نتجت عن أعماله تسبب في أضرار لمكان العمل.

كتابة الطريقة التي يجب اتباعها في تصحيح الأخطاء التي ارتكبها الموظف في حق المصلحة الحكومية.

يجب ترك مساحة لتوقيع الرؤساء ووضع آراء الموظفين.

كتابة العقوبات التي يتم توقيعها على الموظف.

هل يمكن اعتراض الموظف على جواب لفت النظر

من الجدير بالذكر أن الشركة أو المؤسسة لها كل الحق في تقديم الخطابات التي بها لفت النظر للموظف في حالة التقصير في العمل، والتي تكون بمثابة إنذار له عما يصدر منه من إهمال.

على الصعيد الآخر يمكن للموظف حق الرد والاعتراض على ذلك الخطاب، فقد يكون هناك سوء تفاهم من الشركة ويحتاج للتوضيح من قبل الموظف، أو الاعتراض في حالة عدم وجود مبرر قوي للإنذار.

شاهد أيضاً:   تعريف بالراتب إلكتروني وخطوات استخراج تعريف بالراتب

 

نصائح كتابة نموذج لفت الانتباه للموظف

بعد الإلمام بالصيغة التي يتم كتابة لفت الانتباه للموظف بها، فهناك بعض النصائح التي يجب اتباعها عن صياغته والتي تتمثل في الآتي:

وضع خطة زمنية ملائمة لحل المشكلة والتي منها تحسن أداء الموظف.

توضيح الآثار التي نتجت عن الإهمال الذي تسبب فيه زملاء العمل ونجاح المؤسسة.

إعطاء الموظف فرصة الرد عما صدر نحوه، ومنحه فرصة أيضًا تقديم اعتراض مكتوب على الخطاب الصادر ضده.

تعريفه بالعواقب التي تتسبب فيها تلك المشكلة وسبب اضطرار الشركة لتوجيه ذلك الإنذار.

من الجدير بالذكر أن خطاب لفت الانتباه من الإجراءات التي يجب اتخاذها في بعض المواقف كعقاب أولي أو تنبيه، واستخدام عقاب أكبر في حالة تكرار ذلك الخطأ.

زر الذهاب إلى الأعلى